JATCO GROUP LOGISTICS REQUIREMENTS TO SUPPLIERS (Second Edition)
Production Control Department Jatco Ltd Jatco Mexico S.A. de C.V. Jatco (Guangzhou) Automatic Transmission Ltd Jatco Thailand Ltd
2
目次
重要事項 ...................................................................................................................................................................... 3
1. 目的 ........................................................................................................................................................................ 3
2. 納入指示 ................................................................................................................................................................ 3 2-1 納入指示媒体 ................................................................................................................................. 3 2-2 納入指示頻度とその対象範囲................................................................................................. 4 2-3 情報表示 ........................................................................................................................................... 5
3. 荷姿.......................................................................................................................................................................... 5 3-1 荷姿の設定手順 ............................................................................................................................ 5 3-2 運用ルール ...................................................................................................................................... 6 3-3 梱包仕様 ........................................................................................................................................... 7 3-4 荷姿ラベリング ................................................................................................................................ 9
4. 出荷と納入手順 .................................................................................................................................................. 10 4-1 出荷・納入頻度 ............................................................................................................................... 10 4-2 出荷実績(ASN データ及び B/L データ) ............................................................................. 10 4-3 出荷遅れの通知 ............................................................................................................................ 11 4-4 出荷書類 ........................................................................................................................................... 12 4-5 納入異常時の対応 ....................................................................................................................... 12
5. 輸送と取引条件 .................................................................................................................................................. 13
6. 仕様管理 ................................................................................................................................................................ 14 6-1 製品仕様管理について ................................................................................................................ 14 6-2 採用日程管理について ................................................................................................................ 14
改訂履歴 ...................................................................................................................................................................... 15
3
重要事項
以下のお取引先様は本要件書の対象外となります。 日本国内より出荷するお取引先様。 素材または副資材を出荷するお取引先様。
以下、“ジヤトコグループ”の定義は、お取引先様が製品を納入する各生産拠点であり、ジヤトコグルー プ全ての生産拠点を含むとは限りません。例えばJMEXだけに納入するお取引先様の場合、“ジヤトコグ ループ生産管理部”とは JMEX 生産管理部を意味します。
1.目的
本要件書目的の1つは、RFQ(Request For Quotation)としてジヤトコグループの荷姿及び物流要件をお取引先 様へ提供するものです。全てのお取引先様は本要件書の内容を確認し、その要件を確実に満たす条件でお見 積りください。
さらに、本要件書はPTおよびSOP立ち上げ準備に向けたガイドラインとなります。立ち上げ準備に向けジヤトコ グループ生産管理部よりいくつかの書類提出を依頼しますので、お取引先様は本要件書内容を確実に理解し、 その書類を提出してください。
2.納入指示
2-1 納入指示媒体
確定オーダーおよび内示情報はジヤトコポータルサイト上の JDC(Jatco Data Communications)より確認してくだ さい。確定オーダーと内示情報はテキストファイルのみの配布となり、ジヤトコグループはリスト・表及び、その為 のデータ変換ツールは提供しません。JMEX 向けの NAFTA 圏内お取引先様は EDI も選択可能となります。EDI 互換性に関しては JMEX 情報システム部に確認ください。 *JMEX 情報システム部の連絡先は APPENDIX-1 を参照ください。
4
JDC 対応のシステム環境は以下となります。
1). インターネット回線:ダイアルアップ接続は不可。 2). OS: Windows XP, 7 3). ブラウザー:Internet Explorer ver.5.5~8.0 *バージョン 7 & 8 は互換モード適用で使用可能 4). PDF:Adobe Acrobat reader 6.0 以降 *日本語フォントパック必須 5). アンチウィルスソフト *推奨は、マイクロソフトの「Microsoft Essentials」になります。 *使用可能ソフトはAPPENDIX-13を参照ください。
JDCを使用するには、以下の手順で申請してください。
1. お取引先様は「代表者申請書」(APPENDIX-2-1)をジヤトコグループ調達部へ提出してください。 2. ジヤトコグループ調達部よりお取引先様へVPN用IDとパスワードが提供されます。 3. お取引先様はJDCデポ申請書(APPENDIX 2-2, 2-3, 2-4)を提出してください。 4. JDC用のIDとパスワードが、「代表者申請書」で申請した電子メールアドレスに自動配信されます。 *上記書類の提出先はAPPENDIX 1、DIRECTORYを参照ください。 *JDC 申請フローは APPENDIX 3、JDC IMAGE を参照ください。
2-2 納入頻度とその対象範囲
確定オーダーと内示情報は JDC からダウンロードしてください。納入指示頻度は輸送リードタイム、定時納入率 などを考慮しデイリーかウィークリーを決定します。ウィークリー確定オーダーのリリースタイミングは、取引条件 の指定ポイント納期の約 1 週間前となります。
海上輸送の場合、ジヤトコグループ生産管理部より VTT(バニングタイムテーブル)をお取引先様および運送業 者へ提供します。VTT は発注日、船積日、取引条件の指定ポイントへの納入日情報が記載されている表であり、 随時アップデートされます。 *APPENDIX-4 “Daily Order Horizon Chart.” *APPNEDIX-5 “Weekly Order Horizon Chart.”を参照ください。
5
2-3 情報表示
確定納入指示と内示情報は、テキストファイルに下表の出荷・納入ポイント納期を表示します。確定納入指示の テキストファイルレイアウトは APPENDIX15-1、内示情報は APPENDIX15-2 を参照ください。
例えばインコタームズがFOBの場合、お取引先様は“港出荷指示日”納期に部品を船積みします。サプライヤー 出荷指示日と納入指示日は参考情報となります。
APPENDIX15-2(納入指示テキストレイアウト)と各取引条件のマトリックス表は以下を参照ください。
NO. 項目
取引条件
INLAND EXW
OVERSEA EXW
FCA FOB
INLAND DAP
OVERSEA DAP/DDP
36
サプライヤー 出荷指示日
納期 納期 納期 参考情報 参考情報 参考情報
4 港出荷指示日 参考情報 参考情報 納期 参考情報 3 納入指示日 参考情報 参考情報 参考情報 参考情報 納期 納期
3. 荷姿
3-1 荷姿の設定手順
1. お取引先様は荷姿品質確認(輸送トライアルまたは台上試験)を実施し、荷姿申請書(APPENDIX-6)をジ ヤトコグループ生産管理部に提出してください。荷姿申請書の提出時期は採用時期検討書で指示されます。 (採用時期検討書の詳細は 6 章をご参照ください)。
2. ジヤトコグループ生産管理部は、お取引先様が提出した荷姿申請書を確認し、仮承認もしくは再提出を依 頼します。お取引先様は PT のための部品をジヤトコグループへ納入する前にあらかじめ仮承認を得てくだ さい。
6
3. PT 用部品納入時にはジヤトコグループよりあらかじめ仮承認された荷姿で納入してください。
4. ジヤトコグループは PT 時に荷姿現物を確認し、正式承認を実施します。荷姿設定の基本スケジュールは APPENDIX12 を参照してください。尚、輸送トライアルを実施する場合の費用はお取引先様負担となりま す。
3-2 運用ルール
1. お取引先様は承認された荷姿申請書通りの荷姿を作成してください。 2. 荷姿申請書は新設部品が追加される都度ジヤトコグループ生管に提出してください。 3. ISO の海上コンテナは使用前に点検し、コンテナ内が濡れていたり穴があいているなどの不良コンテナは使用し ないでください。 4. お取引先様は通常と異なる輸送手段で部品を運搬する、又は荷姿を変更する場合は事前にジヤトコ グループ生産管理部に通知してください。 5. 荷姿品質に起因する不具合はジヤトコグループの承認有無に関わらずお取引先様責任となります。 6. お取引先様がリターナブル容器の必要数を調べる時、ジヤトコグループはお取引先様から要求があればジ ヤトコの工場内滞留日数情報を提供します。 7. お取引先様は部品出荷に必要な容器と副資材を自己調達し管理してください。 8. お取引先様は常に最新の内示情報を確認し、充分な数のリターナブル容器を準備してください。万が一容 器が不足する場合は、ジヤトコグループの生産管理部に代替荷姿の提案をし、出荷する前にその承認を得 てください。 9. リターナブル容器の清浄度はお取引先様の責任において管理してください。 10. 内陸輸送の部品に関して、部品の錆、ダメージ、コンタミなどはジヤトコグループ納入より 2 週間まではお取 引先様責任となります。但しこれは小箱を未開封の場合に限ります。 11. 海上輸送の部品に関して、部品の錆、ダメージ、コンタミなどは B/L 発行日より 180 日間まではお取引先様 責任となります。但しこれは小箱を未開封の場合に限ります。 12. 国内輸送の場合、ジヤトコグループは使用している資材がリターナブル、ワンウエイに関わらず、お取引先 様に返却します。
7
3-3 包装仕様
共通要求事項
1. お取引先様は部品を打痕、錆、コンタミとそれ以外の起こり得る損傷から保護できる包装仕様を決定してく ださい。 2. 荷姿寸法は、標準容器ジヤトコテーブル(APPENDIX-7)を遵守してください。 3. トルクコンバーターとオイルクーラーに関しては防塵用キャップを取り付け、そのキャップはお取引先様が自 己調達してください。 4. 品質保持のため、部品は容器の中でビニール袋で密封包装されている状態で出荷、納入してください。 5. 内陸輸送の場合、平パレットはリターナブル可能なプラスチック又は鉄製のみ使用可能となります。 6. 海上輸送の場合はプ